REQUEST A DEMO

Asisten HR,
Biarkan Chatbot mengelola penggantian biaya, cuti karyawan dan yang lainnya!

learn moreSee It In Action

HR-Bots
Human-Resource
Sumber Daya Manusia

HR mungkin merupakan salah satu pilar utama di organisasi mana pun. Lagi pula, karyawannya yang menjalankan perusahaan. Manajemen SDM selalu dibebani dengan tugas-tugas untuk melibatkan karyawan, memperbaiki keluhan mereka, melakukan survei, menerima feedback, dan banyak lagi. Ada kebutuhan besar akan otomatisasi dan kemudahan penggunaan dalam seluruh proses ini. Chatbot dapat memainkan peran penting di sini dalam hal ini dan membantu tim SDM terlibat dengan karyawan.

Dengan menggunakan chatbots, perusahaan dapat memastikan lebih sedikit overhead untuk Manajer dan SDM, peningkatan produktivitas untuk organisasi, dan keterlibatan yang lebih baik bagi karyawan. Perusahaan seperti Bank Bazaar, InMobi dan Yes Bank telah mengintegrasikan Chatbots ke dalam proses SDM mereka.

HR Chatbot

Jadi apa saja yang dapat dilakukan Chatbot di dunia HR:

Informasi Pajak/Gaji

Pada awal obrolan, pengguna pertama akan disambut oleh bot dan kemudian akan ditanya bagaimana bot dapat membantu pengguna. Pengguna kemudian memiliki opsi untuk memilih dari daftar tugas yang dapat dilakukan seperti meminta slip slip-gaji / pajaknya dengan memasukkan ID karyawan dan data lain yang ia perlukan. Bot yang sesuai akan mengirimkan hal yang sama kepada pengguna. Demikian pula, pengguna juga dapat mengajukan deklarasi investasinya.

Reimbursement

Pengguna selanjutnya dapat memilih untuk mengajukan penggantian biaya dari obrolan itu sendiri. Supervisor / Manajer dapat menginstruksikan bot untuk menyetujui / tidak menyetujui penggantian tersebut yang dikirimkan kepada mereka.

Akun Saya

Karyawan dapat dengan mudah memperbarui akun mereka dengan menambahkan / mengunggah dokumen yang diperlukan seperti detail PAN, menambah / memperbarui akun gaji, detail kontak dll.

Cuti

Karyawan dapat dengan mudah meminta bot untuk mendaftarkan, mencabut, memeriksa cuti tanpa harus mengunjungi departemen Sumber Daya Manusia untuk tugas-tugas tersebut. Supervisor / Mangers juga memiliki opsi untuk menyetujui daun yang dikirimkan oleh karyawan kepada mereka.

Travel Desk

Seorang pengguna juga dapat meminta meja perjalanan untuk membuat pengaturan perjalanan baginya melalui obrolan. Yang harus dilakukan pengguna adalah memberikan persyaratan dan tanggal yang tersedia. Meja akan mencari di internet untuk menemukan opsi terbaik bagi pengguna. Organisasi dapat menempatkan batas atas dasar tunjangan perjalanan peruntukannya.

Support

Dengan menggunakan platform ini, tim SDM dapat membuat survei berbasis obrolan untuk mengambil feedback dari karyawan mengenai pelatihan dan kegiatan lain yang dilakukan oleh perusahaan. Keanoniman identitas pengguna dapat dipertahankan sesuai pilihan HR.

Perekrutan/Resign

Pengguna dengan izin HR akan diberikan akses untuk menambahkan resume ke database yang akan memberi mereka hak istimewa penyaringan resume sesuai parameter yang ditetapkan untuk referensi di masa depan dan kebutuhan organisasi. Pengguna dengan akses yang disebutkan akan dapat mengirimkan email ke kandidat dan mengunduh resume. Juga segera setelah karyawan mengajukan surat pengunduran diri, seperangkat pertanyaan dasar yang telah ditentukan akan diminta ketika mengundurkan diri dalam format obrolan sebagai bagian dari proses wawancara pengunduran diri. Berdasarkan jawaban atas pertanyaan-pertanyaan tersebut, HR dapat memutuskan kebutuhan dari wawancara fisik yang sebenarnya.

COBA DEMO

Human Resource

Adding the human touch to HR Salary/Tax information Reduce paper from the paper work Reimbursements Apply for reimbursements without any fuss. My Account View and update key info related to employee. Travel Desk Request for travel arrangements now through chat. Support HR feedback and employee engagement via an interactive interface. Recruitment/Exit Department can chat through 1000s of candidatures to invoke filters!